O sistema ERP é acessível para pequenas e médias empresas?
O ERP, sigla para Enterprise Resource Planning, é um sistema de gestão corporativo capaz de organizar os dados registrados no dia a dia do negócio, transformando-os em informações valiosas para facilitar, organizar e alavancar a sua gestão. Independente do tamanho da sua empresa é possível contar com opções de ferramentas que atendem as necessidades de cada um.
Um sistema de gestão integrado gerencia os processos da organização como um todo – focado no planejamento dos recursos e ainda abrange diversas áreas como:
- Operacional;
- Vendas;
- Recursos Humanos;
- Financeiro;
- Planejamento;
- Marketing;
- Jurídico;
- Contabilidade;
- Atendimento ao cliente e muito mais.
As vantagens do ERP estão em todas essas áreas, sem dizer que ele ajuda a manter a empresa em dia com suas obrigações fiscais, sabe como? Quando trabalhamos com diversas planilhas, anotações em papel e calculadora o risco de cometer um erro é muito maior, já com um software de gestão, o erro se torna cada vez mais difícil, porque o sistema facilita o trabalho de manter as operações regularizadas, com a emissão de notas fiscais eletrônicas, por exemplo.
Quais as vantagens do ERP?
Ainda tem dúvidas se vale a pena? Confira abaixo 11 vantagens para implantar um sistema de ERP em sua empresa:
- TRANSPARÊNCIA NOS NEGÓCIOS
O ERP permite acesso total a todos os processos importantes da sua empresa. Dessa forma, torna os dados de todos os departamentos facilmente acessíveis a você e a sua alta administração.
- AMPLIAÇÃO DA PRODUTIVIDADE
Com a automatização das operações rotineiras e organização dos processos, cada colaborador e cada gestor sabe exatamente o fluxo que precisa seguir para atingir os melhores resultados em menos tempo. Assim, eleva-se a produtividade da equipe.
- MODERNIZAÇÃO E INOVAÇÃO NOS PROCESSOS
A tecnologia de automação de processos é vista por muitos gestores como uma estratégia importante para ganhar força competitiva. Além disso, a modernização constante contribui para melhorar a imagem do negócio no mercado.
- GESTÃO DE ESTOQUE
O controle de estoque facilita o processo de fabricação de produtos, permite ao gestor calcular o giro de mercadorias, aperfeiçoamento do processo de compras, diminuindo erros e desperdícios. Do mesmo modo por meio de análises estatísticas e de padrões, um ERP inteligente consegue fazer previsões de negócio como próximas vendas, saída e entrada de produto no estoque, faturamento, entre outros. Esse recurso também traz a possibilidade de fazer compras planejadas e de adotar estratégias de compras e vendas.
- RELATÓRIOS E PLANEJAMENTO APRIMORADOS
Com um sistema ERP, a sua empresa terá relatórios unificados para cada processo e disponíveis a qualquer momento, de forma rápida e eficaz. Esse tipo de software permite, por exemplo, analisar e comparar funções entre departamentos, sem o incômodo de várias planilhas e e-mails.
- MELHOR EFICIÊNCIA
Uma das vantagens do ERP é reduzir o tempo e o esforço exigidos pela sua equipe para realizar as atividades diárias, minimizando ou eliminando processos manuais repetitivos, liberando assim os membros da equipe para se concentrarem em outras tarefas. O sistema também auxilia na adoção e aplicação de melhores práticas do setor, alinhando ações em toda a empresa.
- ATENDIMENTO AO CLIENTE
Os clientes da sua empresa também se beneficiam das vantagens do ERP. Nesse sentido, a ferramenta centraliza as informações sobre eles e permite que as equipes de vendas e de marketing, por exemplo, tracem estratégias de relacionamento mais eficazes, promovendo uma melhor interação com o seu público, desde o marketing direcionado até o atendimento e finalização da compra.
- SEGURANÇA DE DADOS
O sistema ERP mantém um alto nível de segurança de dados, já que a integração de informações evita extravios e fraudes. Caso o ERP utilizado também adote o cloud computing, ou computação em nuvem, os dados ficam ainda mais seguros por estarem criptografados, por meio de protocolos específicos de codificação.
- REDUÇÃO DE CUSTOS
Como a implantação de um sistema ERP é possível melhorar o fluxo de tarefas e garantir a correta execução das ordens de produção, por exemplo, evitando o desperdício de matérias-primas e/ou outros materiais, além de diminuir o investimento com mão de obra, falhas, erros e retrabalhos.
- AGILIDADE NOS PRAZOS DE ENTREGA
A melhoria e o aumento da produtividade impactam diretamente na redução do prazo de entrega de produtos e serviços. Isso também está relacionado a um controle maior do estoque, o que evita que a produção de determinado produto fique parada por falta de matéria-prima.
- VANTAGENS DO ERP PARA O SETOR DE RH
O setor de Recursos Humanos é dos que mais sofre com o volume de documentos, dados e informações. E o ERP surge como um grande aliado para atender essas necessidades, oferecendo módulos personalizados que permitem uma visão mais ampla dos resultados alcançados. Os dados como reajustes salariais, ponto eletrônico, folha de pagamento, cálculo de horas extras, benefícios, cargos, salários, cadastro completo de colaboradores, por exemplo, são integrados e disponibilizados no próprio software, o que oferece acesso fácil às informações.
Como escolher a melhor opção para a sua empresa?
As vantagens do ERP da TDS Enterprise
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Contudo outro importante diferencial está na qualificação profissional de seus colaboradores e técnicos especializados, que constantemente têm os seus desempenhos avaliados. A TDS Enterprise atua em diversos segmentos: finanças, varejo, hospitalar, serviços, construção, jurídico, comunicação, indústria entre outros.
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