Saiba como fazer os relatórios financeiros com agilidade e sem erros

Como está a gestão financeira da sua empresa? E o fluxo de caixa? Fez o planejamento orçamentário para o próximo ano? O relatório de contas a pagar e a receber está atualizado? Sobre o demonstrativo de resultado de exercício, como está? E o balanço patrimonial, está em dia e sem erros? Essas são algumas questões e procedimentos que envolvem o setor administrativo de um negócio e esses são os apontamentos chaves para a organização financeira e o sucesso dos negócios.

O princípio da administração é ter controle sobre todas as áreas. Dessa forma será possível acompanhar e analisar dados e informações. A fim de projetar ações estratégicas e tomada de decisão com eficiência. Para isso, ter uma excelente administração exige controle e são os relatórios financeiros que vão permitir isso. Seja para os próximos investimentos, análise da saúde financeira e taxa de inadimplência, por exemplo.

O que é um relatório financeiro?

O relatório financeiro tem como objetivo reportar e acompanhar a saúde financeira da companhia. São apresentações compiladas e extremamente descritivas, eficazes e fazem a diferença na gestão do negócio, permitindo a extração de informações que facilitam na tomada de decisão. Portanto é extremamente importante ter registros fiéis à realidade, sem erros.

Quais são os relatórios financeiros?

• • O FLUXO DE CAIXA é um relatório financeiro fundamental para análise do seu negócio que permite saber quais foram às entradas e saídas de dinheiro que ocorreram, seja no caixa, nas contas bancárias ou nas aplicações financeiras que a companhia possui com liquidez imediata.  Com esse tipo de relatório, os gestores conseguem saber onde os recursos financeiros da empresa foram aplicados e qual a origem desses recursos. Assim possibilitando uma melhor gestão das entradas e saídas de dinheiro e evitando desvios e erros.
  • O DEMONSTRATIVO DE RESULTADOS DO EXERCÍCIO (DRE) é um relatório financeiro que oferece uma síntese econômica completa das atividades operacionais e não operacionais, demonstrando claramente se há lucro ou prejuízo.
  • O PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO tem como função planejar as receitas, custos, despesas e investimentos que a sua companhia possui e prevê para os próximos meses ou anos. Ou seja, calcula o futuro do negócio, para que a empresa possa se preparar. Então é importante possuir métodos e ferramentas eficazes, para a maior precisão das decisões.
  • O RELATÓRIO DE CONTAS A PAGAR E A RECEBER permite que o gestor entenda melhor sobre as contas que ainda devem ser pagas e quais são os valores a receber. Dessa maneira com esse relatório financeiro, se tem mais controle sobre as movimentações da companhia.
  • Um RELATÓRIO DE BALANÇO PATRIMONIAL oferece um resumo financeiro da sua companhia em uma data específica. Ele calcula quanto seu negócio vale (capital do negócio), subtraindo todo o dinheiro que sua empresa deve (passivos) de tudo que possui (ativos). É um relatório financeiro de extrema importância para as empresas interessadas em captar investimentos, já que o balanço demonstra de forma quantitativa e qualitativa a situação patrimonial e financeira da organização em uma determinada data.

Como um sistema de gestão pode ajudar?

Manter o controle financeiro de uma empresa, seja pequena, média ou grande, utilizando um sistema de gestão, reduz custos e gastos de tempo desnecessário. Portanto, escolher um bom gerenciador financeiro é essencial para a produção dos seus relatórios financeiros. Com uma ferramenta de gestão como SAP Business One e o TOTVS RM, por exemplo, você se preocupará somente em registrar as informações, pois eles geram os relatórios financeiros automaticamente ou com apenas alguns cliques.

Quer ter uma empresa de sucesso? Então saiba como os sistemas de gestão SAP Business One e o TOTVS RM podem alavancar a sua empresa nesse artigo: Conheça os sistemas de gestão empresarial TOTVS RM e SAP Business One.

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